用戶的電腦若使用Ubuntu作業系統，
同樣可以運用『網路文件夾 (Web Folder)』的模式，
來存取網路辦公室 (Virtual Office) 檔案庫中的檔案。
做法如下：
第一步：
從任一桌面的上方面板，
點擊 "位置" 從下拉式選單中選擇 "連接到伺服器..." ，
系統便會彈出一個設定視窗。
第二步：(設定連線的細節)
在設定視窗的下拉式選單中，請選擇 "WebDAV (HTTP)" ；
伺服器(S)請填入 vo.afteroffice.com ；
連接埠(P)請填入 8085 ；
使用者名稱(U)請填入用戶在網路辦公室中所使用的完整電子郵件地址 ；
連接用的名稱(N)請填入一個連線名稱；
(這個名稱由用戶隨意命名，主要做為用戶自己辨識之用)
輸入完畢檢查無誤後，請按『連線(O)』鈕即設定完成。
用戶可依照下圖中數字順序來操作。
第三步：(建立連線)
當前一步驟設定完成按下 "連線(O)" 鈕後，
在 "桌面" 及上方面板的 "位置" 下拉式選單中，
均可見到用戶所自行命名的WebDAV連線名稱，
選擇該連線名稱後，系統便會彈出一個連線視窗。
請在 "密碼(P)" 欄位中，輸入用戶登入網路辦公室時所使用的密碼。
下方3個選項用戶可根據需求隨意選擇，
『Forget password immediately』：
表示當用戶登入 "檔案庫" 後，隨即丟棄密碼不做暫存，
若選擇此項時，有可能造成用戶在 "檔案庫" 中切換文件夾時，
每次都需要輸入密碼。
『Remember password until you logout』：
表示在用戶登入 "檔案庫" 期間，系統將為用戶暫時記住密碼，
直到用戶登出 "檔案庫" 後，系統才會丟棄該密碼，
若用戶在 "檔案庫" 中需要進進出出或是頻繁的上傳下載檔案，則建議選擇此項。
『Remember forever』：
表示系統將永遠為用戶記住密碼，用戶可以隨時進出 "檔案庫" ，
若用戶所使用的電腦是與他人共用時，
強烈建議不要勾選此項，
以免他人透過此連線任意進出用戶私人的 "檔案庫" 。
輸入及選擇完畢檢查無誤後，請按『連線(O)』鈕即可進行連線動作。
用戶可依照下圖中數字順序來操作。
第四步：
接著便可以見到使用者在網路辦公室檔案庫中的目錄，
此時便可以依照一般性習慣的操作方法進行檔案的存取工作。
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